Verwaltungsangestellter / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors
Job Description
Vollzeit | 38,5 Wochenstunden
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen sowie Angehörige
- Organisation und Koordination von Terminen sowie interner und externer Korrespondenz
- Mitarbeit bei Sprechstunden
- Schreibarbeiten im stationären, tagesklinischen und ambulanten Bereich
- Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei Vertretungs und Abwesenheitskoordination
- Unterstützung des stellvertretenden Ärztlichen Direktors und des Personaloberarztes in personaladministrativen Themen
- Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Chefarztsekretariat oder im Umfeld leitender Ärzt:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitaler Dokumentation und Terminverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal und Patientendaten
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes
Angebot
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach TVöD fair und transparent
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport und Gesundheitsangeboten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness und Wellnessangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
