Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

Job Description

Universitätsklinikum Ulm | Neuropädiatrie & Sozialpädiatrisches Zentrum | Vollzeit | ab 01.01.2027 | befristet

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz
• Organisation und Koordination des Ambulanz- und Sektionsbetriebs
• Patientenaufnahme und Terminmanagement
• Telefonische Betreuung von Patienten und Familien
• Koordination mit Ärzten, Therapeuten, Psychologen und weiteren Partnern
• Betreuung chronisch und akut neurologisch erkrankter Kinder und Jugendlicher sowie ihrer Familien
• Unterstützung bei modernen Therapien, unter anderem Gentherapien
• Betreuung interdisziplinärer Spezialsprechstunden im SPZ

Profil

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office und Textverarbeitung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Englischkenntnisse wünschenswert

Angebot

• Vergütung nach TV UK, Entgeltgruppe E5 UK, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklung
• Betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und ÖPNV-Zuschuss
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits und Vergünstigungen
• Mitarbeit in einem engagierten Team

Bewerbungsfrist: 25.10.2026